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学校活动策划

校际交流会活动方案书

时间:2019-12-02 09:02:36   作者:网络   来源:网络   阅读:0   评论:0
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  外联部在高校大学生的发展规划中一直是各院校建设的重要版图之一。

  在各学院领导、老师的关心和指导下,我们校学生会全体成员有责任和义务为将我们全校师的生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们武汉交通职业学院校学生会校际交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见,彼此探讨工作上的优缺点,避免今后工作上出现类似情况,同时探讨今后各高校之间学生会将来的发展以及合作,为共同打造武汉高校校园文化的繁荣而不断努力。

  一、活动主题

  群英荟萃 共谋发展

  二、活动目的

  1.交流工作,相互学习,通过交流让大家的工作能力得以提升。

  2.加强我校与兄弟院校的友谊合作。

  3.为我校及兄弟院校提供了展示自我的舞台。

  4.丰富学生会干事的课余生活。

  三、活动时间

  **年5月6日

  四、活动地点

  行政楼2号会议室

  五、参与活动对象

  **

  六、活动内容

  (一)基本流程

  1.接待并引导参观校园。(在校门口签到,参观校园看各院系的展板,并参观校史馆等。准备:工作牌、联系表、水、相机或手机)

  2.开场之前播放我校的宣传视频。

  3.首先由主持人致开场词

  4.校会部长**致开篇辞。

  5.由大一干事依次讲解本校的ppt。

  6.中场游戏十分钟活跃气氛,有惩罚有奖励。

  7.讨论外联人遇到的问题,交流经验。

  8.交流会结束,大一干事进行会议总结。

  9.主持人宣布会议结束,并赠送小纪念品。

  10.在楼下集体合影并安排学生会干事欢送。

  (二)具体安排

  1.接待工作:外联部带领其他部门共同接待。

  负责人:**

  2.外校签到: 由接待人员带至签到处签到。

  负责人:**

  3.会议室场地布置:校学生会全体成员。

  负责人:**

  4.休息室: 活跃休息室气氛并带领各校来访人员依次进入会场。

  负责人:**

  5.主持人:**

  6.ppt讲解:**

  7.会议记录:**

  8.中场游戏:**

  9.会议总结:**

  七、注意事项

  1.会议室内和会议室外都要保持安静,遵守会议室的规章制度。

  2.语言文明,举止得体。

  3.活动期间听从安排,不单独行动。

  4.工作人员佩戴工作牌。

  5.请妥善保管好自己的贵重物品。

  6.交流会结束后及时打扫整理会场。

  7.如遇突发情况请及时和有关负责工作人员联系。(**)

  八、前期工作安排

  1.邀请兄弟院校并确定来参加交流会的人员。

  2.制作关于交流会的绘喷。

  3.租借场地。

  4.布置会场(展板摆放,桌椅摆放以及食品摆放,布置等)。

  5.制作PPT并试讲。

  6.安排主持人(应变能力强者优先)。

  7.各司其职并彩排。

  九、活动预算

第四届校际交流会活动预算

物品名称

数量

单价

总价(元)

矿泉水

4

40

160

邀请函

15

2.8

42

横幅

1

30

30

小礼品

40

8

320

联系表

15

2

30

纸笔

30

5

150

走访车费

 

 

460(多组两次外出走访)

合计

 

 

11925

  附表:来访高校签到表

 学校名称

 姓名

 联系方式

 职位

   备注

 

 

 

 

 

  注:此表5列15行为一张表格,共需6张,按60人算只需4张,多余2张为备用。

  校学生会

  ***.11.15

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