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枇杷节开幕式筹备方案

时间:2019-08-19 15:20:02   作者:网络   来源:网络   阅读:7   评论:0

枇杷节开幕式筹备方案

    一、舞台的设计、策划、搭建等工作,由区文体局负责,责任人,杨会宇。具体包括:

  1、舞台的设计、策划、搭建,今后的拆除。

  2、会议机子、音响、电源等的落实、安装、操作人员。

  3、开幕式专业司仪人员的落实,司仪内容,文艺表演。

  二、邀请嘉宾

  1、市四大班子领导。由区政府办负责提供人员名单、建议,市委主要领导、分管领导,市人大常务领导,市政府主要领导、分管领导,市政协主要领导。责任人:xx。

  2、市级部门领导。由区建设局负责提供人员名单、建议,相关部门的主要领导,曾为XX新村建设做了工作的部门主要领导。责任人:xx。

  3、各区县、高新开发区的行政主要领导。由农林局负责提供人员名单,责任人:XX。

  4、区四大班子的全体领导。由区委办负责提供人员名单,责任人:XX。

  5、各大新闻媒体领导,由区委宣传部负责提供人员名单,责任人:XX。

  嘉宾名单须在4月15日以前统一报到区政府办XX处,大约XXX人左右。

  三、产品展示的布置、安排,由区农林局负责,建设镇配合。责任人:XX。

  四、招商推荐、项目洽谈的布置、安排,由区招商局负责,农林局、科技局配合。责任人:XX。

  五、农资展示的布置、安排、落实,由建设镇负责。

  六、科普知识宣传,由科技局、宣传部负责。

  七、会务筹备安排

  1、所需的各种桌椅由建设镇提供,按责任部门与建设镇衔接落实。

  2、请贴的购买、填送150张,由政府办负责。

  3、嘉宾胸花的购买、保管、分发150朵,由政府办、农林局负责。

  4、剪彩的绸花、剪刀、盘子(九朵花、八把剪刀、九个盘子)的购买、收捡等由政府办负责。

  5、乐队由政府办负责。

  6、礼仪小姐XXX名的落实、工作安排,由文体局负责。

  7、当天的工作人员落实XXX人(建议建设镇安排XXX人,农林局XXX人,文体局5人,建设局XXX人,区委办、政府办XXX人,安全工作人员5人),人员名单在4月20日前落实报区政府办周敏。

  8、工作牌的制作XXX个,由农林局负责制作、保管、分发。

  9、开水、茶叶、茶盅由建设镇负责,并落实服务人员。

  10、矿泉水200瓶,由农林局负责。

  11、纪念品XXX份,由农林局、区委办、政府办负责,建议嘉宾及其所带秘书、驾驶员各1份。

  12、晚餐25桌,嘉宾及随行人员20桌,在百花苑就餐,工作人员5桌在XX就餐。

  13、工作人员的安排,按照会议内容,会前专门进行一次培训,明确细化到人头,由政府办、农林局负责。

  14、会议材料

  (1)主持词由政府办负责。

  (2)市班子领导讲话1个,由区委办负责。

  (3)市农业局领导讲话1个,由农林局负责。

  (4)区政府胡区长讲话,由区政府办负责。

  六、安全保卫,秩序的维护,由区安监局负责。

  七、氛围的打造

  1、按责任部门的五家农家乐要在4月20日前全部营业,确保接待。

  2、开幕式处放4个以上彩球,由建设镇负责。

  3、XX大门要进行整修,建议在大门口搞一块醒目的标志,反映枇杷节的内容和再放2个彩球,由建设镇负责。

  4、会场周围,湖边、公路边分别再插一些彩旗,由建设镇负责。

  5、在XX村可安排1-2幅较大的标语,由宣传部负责。

  6、各种文体活动的安排、落实,由文体局负责。

  7、节日期间,可增加安排交通车辆班次,由区交管所负责。

  八、经费预算

  1、请贴、胸花150套,每套5元,计XXX元。

  2、工作牌XXX个,每个2元,计XXX元。

  3、剪彩一套(绸布、剪刀、盘子),计XXX元。

  4、矿泉水200瓶,计XXX元。

  5、军乐队,计XXX元。

  6、纪念品XXX份,每份XXX元,计3万元。

  7、生活费25桌,每桌XXX元,计7XXX元。

  8、不

  可预见费,计20__元。

  以上合计41XXX元。


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