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派对方案

同乡老乡聚会活动方案书

时间:2020-01-07 08:47:42   作者:网络   来源:网络   阅读:70   评论:0
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  活动地点:xxx往南的农家乐

  参与人员:

  主持人:(待定)

  组织策划者:全体老乡

  行程安排:

  1、早晨7:30在**大学校本部门口集合;

  2、点清参加活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。第一批人员前往活动地点;

  3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;

  4、有组织的活动,自愿出节目,也可游戏,大家可以提建议;

  5、准备午餐,全体人员共同参与,做丰盛大餐;

  6、共享午餐;

  7、自由活动,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻将,字牌。

  8、活动完后准备返校,各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责

  个人物品清单:

  1、手机、自备零钱和公交卡

  2、自备遮阳、防晒用品;

  3、请根据各人喜好准备好零食;

  4、早餐自己先吃一些。

  5、纯净水请自备; 2-3l水,愿意多带饮料也行,哈哈

  6、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;

  7、相机,摄像机有条件的都带上。

  活动后期工作:

  1. 会员统计名单的补充和汇总

  2. 活动纪要存档

  3. 活动的成功和不足之处的总结

  4. 收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中

  资金预算

  资金的使用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配:

  费用:每人30元左右

  费用说明:

  租赁场地费:15元每人

  午餐相关费用:10元每人

  月饼每人一个:3元

  饭后水果若干50元

  最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理

  报名须知:

  1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。

  2、团结友爱、互相帮助。

  3.各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释

  4、报名联系方式:

  5、报名要求及格式:姓名+电话+院系

  注:领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注

  报名截止时间:xxx年09月13日 23.59分,为方便采购物资。

  活动备注:

  ============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========

  一、各校领队的权利和义务

  1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。

  2.领队有义务维持队伍的整体性,有义务劝阻无组织纪律的队员。

  3..领队有义务处理各种紧急事态,详见紧急状态。

  二、财务官(cfo)的权利和义务

  1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。

  2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。

  3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。

  4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。

  5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。

  6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。

  7.无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定,有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。

  三、队员的权利和义务

  1.队员有权选择参加或退出本队活动。

  2.队员有权将自身任何问题告知领队。

  3.队员有权选举财务官(cfo) (在有公摊费用的时候)。

  4.队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。

  5.队员有义务按照规定时间集合,过时不候!

  6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。

  7.队员有义务注重环保生态,请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。

  四、其他未尽事宜

  1.免责声明:凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任领队不承担,由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任领队同样不承担。

  2.带队方式:时间表是队伍的大致行程,领队据此来组织协调队伍行进速度。

  3.紧急状态:遇到自然灾难,所有队员听从领队安排,领队有义务等全队安全后再行下撤。 遇到火灾抢劫,所有队员进行有效救助,无效时迅速和 110、119、999联系。

  遇到急性疾病,全队活动暂定,直至患病队员病症解除或得到医务救护后。

  遇到天气突变,根据全队情况,在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。

  4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款

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