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年会方案

年会活动策划及执行方案

时间:2019-12-19 15:18:07   作者:网络   来源:网络   阅读:133   评论:0
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  年会活动策划方案

  一、年会筹备小组

  总策划:**

  总执行:**

  成 员:**及**科技所有部门成员

  二、年会内容

  ◆活动名称:**科技有限公司 ** 年新春团拜晚会

  ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  ◆活动目的:对 ** 年公司的工作成绩进行总结,展望公司 ** 年的发展愿

  景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员

  工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  ◆活动日期: ** 年 2 月 10 日 16 :00-20 :00

  ◆活动地点: XXXX酒店

  ◆参会人数:** 171 人、**科技 112 人、厂商 30 人,共计 313 人。◆参会人员:**员工、**科技员工、特邀嘉宾◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工 (详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:**)成员 5 名。

  ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  ◆总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:**)成员 5 名。

  ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  ◆负责鲜花或花篮的采购 / 租赁;

  1

  ◆现场摄影、 DV摄像、照相;

  ◆开场 PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放

  年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT等;

  ◆会场安全检查(消防、电源、设备等) 。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员 5 名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀

  等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间: 1 月 25 日— 2 月 5 日每日选抽两个部门彩排。 文艺汇演节目内容的要

  求是“ 以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  ◆负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组 / 礼仪组(负责人:**)成员5-6 名。◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;◆负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:**)成员 5 名。◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

  准备、保管及发放;

  2

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

 

 

 

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